Kommunikationspolitik og Facebook-retningslinjer
Omsorg og respekt for hinanden – i ord og i handling – er grundlaget for kommunikationen i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug.
Medlemmerne skal opleve, at de nemt og uden barrierer orienteres om væsentlige forhold, der påvirker brugen af foreningens faciliteter, mulighederne for at deltage i arrangementer og engagere sig i arbejdsdage eller andet frivilligt arbejde.
Medlemmerne skal opleve, at kommunikationen er rettidig, i øjenhøjde og har en venlig og inkluderende tone. Samtidig skal medlemmerne opleve en inkluderende proces i udviklingen og vedligeholdelsen af foreningens demokrati og fællesskab.
Eksterne interessenter skal opleve, at Svanemøllebugtens Vinterbadelaug, repræsenteret ved bestyrelsen, er tilgængeligt, proaktivt kommunikerende og relevant, når det gælder udviklingen af anlæg og badefaciliteter samt foreningslivet på Svaneknoppen.
Vores kanaler:
Nyhedsbreve – er den vigtigste, direkte kanal til alle medlemmer. Nyhedsbrevet informerer kort og præcist om væsentlige nyheder og henviser med links til relevante sider på hjemmesiden. Bestyrelsen tilstræber, at der udkommer et nyhedsbrev månedligt – med undtagelse af juli måned. Dertil kan komme ekstra nyhedsbreve ved behov.
Hjemmesiden – skal være enkel og overskuelig, så medlemmer hurtigt kan finde relevant information og svar på ofte stillede spørgsmål.
Facebook – Mange medlemmer bruger Facebook-siden Svanemøllebugtens Vinterbadelaug. Her hjælper medlemmer hinanden med fx glemte sager, advarsel om brandmænd og har medlemsdialoger. Bestyrelsen bruger Facebook til nyhedsformidling fx henvisninger til nyhedsbreve, opslag om arrangementer, arbejdsdage og generalforsamling. Bestyrelsens brug af Facebook er et supplement til nyhedsbreve og hjemmeside. Bestyrelsen debatterer som udgangspunkt ikke på Facebook.
Retningslinjer for indlæg på Vinterbadelaugets Facebook-side:
Siden er offentlig og kan ses af alle. Derfor bør du være varsom med personoplysninger i indlæg og kommentarspor.
Facebook-siden modereres af Vinterbadelaugets Facebook-ansvarlige, som er udpeget af bestyrelsen.
Hvordan modereres der?
Som udgangspunkt ønsker vi ikke at slette indlæg og kommentarer på Facebook-siden. Men vi forbeholder os retten til at fjerne indlæg, der ikke overholder retningslinjerne nedenfor. I yderste konsekvens kan vi udelukke en bruger fra siden eller fratage en bruger skriveadgang på siden midlertidigt.
Vi forbeholder os retten til at slette opslag eller kommentarer, som:
- Overskrider reglerne for almindelig god tone ved fx at være nedladende, truende eller diskriminerende
- Indeholder falske eller urigtige påstande
- Ikke har noget med badelaugets formål eller det oprindelige indlæg at gøre
- Har karakter af spam, links eller reklame
- Overtræder den gældende lovgivning, for eksempel GDPR-regler
- Er oprettet af falske profiler eller kampagnesider
Vi henviser desuden til Facebooks eget regelsæt og community guidelines.